45年,岁月辗转,光阴如梭;45年,让一所院校愈加底蕴深厚、内涵丰富;45年,让山东胜利职业学院发展后劲更加强大。应东营市教育规划和广大人民群众需求,山东胜利职业学院时隔5年恢复办学,迎来首届新生入校。
最早部署
迎新工作是我院的头等大事,学院领导高度重视,提前部署。早在半个多月前,学院就成立由书记和院长亲任组长的迎新工作领导小组。统筹安排,根据具体任务分工下设八个工作小组,从新生接站组到注册安置组,从后勤保障组到财务收款组,从保卫组到宣传组,工作小组职责贯穿新生入学报到后的各个环节,力求周密细致,分工细化,责任到人,明确时间节点。
为使各项工作保质保量落实到位,学院下发《关于做好我院2018年迎新工作通知》和《2018年迎新相关工作说明》,同时召开动员大会。在后续工作开展过程中,多次阶段性地召开各部门工作碰头会和部署会,推进迎新工作高质量高效率、有条不紊进行。为确保迎新工作万无一失,在正式迎新前一天,所有相关部门各自就位,围绕报到流程进行预演。早计划早安排做预演,多措并举,为学院迎新工作做好充分扎实准备。
最强保障
学院利用暑期进行了学生公寓楼的升级改造,目的是以高标准、高质量满足新生入校后的生活需求。该工程共计改造学生宿舍108间,升级改造后的学生宿舍楼内、外环境焕然一新,和谐规范,整洁明快,空间布局和使用合理有序、紧凑有致,设备设施一应俱全,这是学院送给入校新生的第一个大礼包。
招生与就业学工处与宣传组精心美化校园环境,展板摆放、迎新横幅悬挂、插挂红旗、遮阳棚搭建等迎新设施配置工作,营造出喜庆、热烈、朝气蓬勃的迎新气氛的同时,为学院职能部门接待新生报到、新生家长亲友休息提供便利条件。
最暖服务
迎新工作组安排了专人负责汽车站和火车站的新生接站工作。四路接站负责人分别在四处出站口迎接新生,帮拿行李,引领方向,热情周到的服务使新生还未到学校,就已经切实感受到学校大家庭的温暖。
在迎新接待现场,学生志愿者们用他们亲切的笑容、周到的服务、饱满的热情接待着每一位新生和家长。报到注册验证、发放一卡通、引导方向、领取物品、安排宿舍,报到流程中的每一处环节都有热心的志愿者为新生“指点迷津”。他们用忙碌和汗水为新生播撒一份温暖,也赢得他们对学院的信任和美誉。
为使新生尽快熟悉学校新环境,投入新生活和学习,我院精心准备了《新生报到须知》、展板等资料,通过现场发放、展示及线上网络传播渠道,以校园网站和学院官微推送的形式广而告之。多方位、全覆盖式展现我院办学历史及建设发展成就,便于新生深入了解学院的“前世今生”,从而更快融入学院大家庭。
新生报到当天,学院领导多次到迎新现场走访慰问迎新工作人员,向教职工表达感谢,并详细询问各学院新生报到人数及宿舍安排情况。同时,亲力亲为,参与到新生接待工作中,向新生家长认真解答他们所关心的问题。
热情、周到、细致、走心的迎新工作,着眼于点点滴滴的细节,在展现我院师生良好精神风貌、我院整体形象的同时,时时处处带给报到新生意外的惊喜和温暖。